一、岗位职责:
1.负责公司前台接待及电话接听,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.负责订水,收发公司信件、快递,不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
3.负责及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4.负责办公用品和清洁消耗用品的采购、发放,并对各类用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台账;
5.负责会议服务及会议室日常维护登记管理;
6.协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7.上级交办的其他工作。
二、任职要求:
1.统招专科或以上学历,文秘、行政管理及相关专业
2.一年以上行政前台、行政文员等相关工作经验
3.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,具有较强的应变能力和良好的服务意识
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