文员

1.在总工程师或其代理的指导下，根据IHG政策和程序的规定，监督和指导所有的秘书及仓库管理方面的工作，保证办公室和仓库及相关行政工作的进行
2.根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
3.日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。
4.确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。
5.安排内部和外部的日程预约。
6.根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 .
7.确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。
8.协助保存好区域文件。
9.跟进区域内其他酒店的月度报告。
10.监督工程部内的文具使用情况。
11.监督复印机的使用。
12.根据需要，协助处理与区域总工程师职责相关的所有行政事务。
13.确保所有的物品都保存在条件下并准备好发放。
14.验证到货材料的数量。
15.准备并保持一份完整的库存识别标签体系，标明编号，名称、发放单位、最小和库存。
16.确保仓库的所有发放都根据正确填写的仓库申请单进行，所有代码数字都清楚的标注在每种物品旁并在申请单的 发放 栏中签字。
17.在将申请单复件交给物品申领人之前，记录所有的申领并记录日志。
18.在将再订购物品清单提交给工程部总监或代理人之前，根据具体数量，核查该清单。
19.准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。