行政前台/接待

岗位职责：
一、前台接待工作
1. 负责前台来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
2. 负责接听、转接各部门来电或记录信息，确保及时准确；
3. 负责办公区快递、信件、邮寄品的收发及费用核对工作。
二、会议室管理
1. 负责会议室的预定工作；
2. 负责会议设备的保管借用及会议室的日常维护工作；
3. 负责日常会议服务及配合完成大型会议筹备工作。
三、前台日常工作
1. .负责办公区域设备管理、维护和报修工作；
2. 办公区域环境绿化、卫生检查与监督管理；
3. 与办公楼物业对接工作；
4.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
5.完成领导交办的其它任务。
任职要求：
1.年龄23-30岁，身高165以上，形象气质较好，懂得基本商务接待礼仪；
2. 普通话标准，英语口语良好，语言表达能力强，有较强的保密意识；
3.工作细致认真，责任心强，具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力；
4.熟练使用各种办公软件；
5.专科以上学历，有两年以上大型企业或集团行政前台工作经验。

职能类别：前台接待/总机/接待生

关键字：行政前台