岗位职责:
1、统筹分配好行政部的工作,查缺补漏,不断发现行政工作要改善和提高的地方,提高员工的满意度,降低行政办公成本
2、常购办公用品供应商比较和更换,降低各种办公用品采购成本,并进行有效、合理的管控和优
3、申请政府类项目时,负责提供资料,并进行跟踪维护;公司各种专利申请、维护
公司工商资料资料变更;
4、公司办公电脑维护、更新,共享盘(未来可能会上线办事处数据共享)权限设置;
5、建立健全行政各项管理体系、行政制度,并根据执行反馈情况及时修订;
6、负责管理公司重要文件/物资等,包括保管、借阅、使用与维护等;
7、负责策划与安排公司各级商务接待与会务工作;
8、负责卫生、环境、用餐等各类后勤服务方案的确认与执行;
9、组织企业文化建设工作及各项员工活动的组织及实施;
10、负责公司大型活动和销售活动的支持、协助及后勤管理工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,企业管理或行政管理等相关专业毕业;
2、五年以上行政工作经验,其中1年以上行政管理工作经验;
3、沟通表达能力良好,执行力强,性格开朗,亲和力强。;
4、逻辑清晰,数据敏感,结果导向型;
5、工作主动性及抗压性强,具备良好的沟通、协调、组织能力。
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