岗位名称:前台行政文员
岗位职责:
1.来访者的引导、接待,拒绝推销人员;
2.及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转达,且要能准确辨识诈骗电话;
3.公司物品、文件、快递的收发,登记管理以及转递;
4.办公用品、零食饮料等公司日常所需物品的购买及发放,并做好登记领用;
5.办公区域门厅硬件设施的维护,督促保洁维护好公共卫生环境;
6.负责公司和楼层物业的日常事务处理工作(包括防疫事项),及时收取公司物业费、水电费等行政费用的单据和发票;
6.公司员工用餐相关事项的处理;
7.协助组织公司各种活动或会议;
8.协助HR办理人员入离职手续、考勤计算、研发工时计算、门禁卡管理等工作;
9.完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,1年以上相关工作经验,可接受优秀应届毕业生(文秘、行政相关专业);
2.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3.具备良好的协调能力、沟通能力,团队协作能力,性格活泼开朗,具有亲和力;
4.积极主动,有责任感,集体荣誉感和敬业精神,且保密意识强。
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