岗位职责:行政综合、营销综合
1、负责分支机构日常收发文;
2、负责分支机构文件流转、督导与跟踪;
3、落实总部与分支机构相关通知的收档与流转工作;
4、负责分支机构印章管理、证照管理;
5、负责分支机构除电子设备外的固定资产管理工作;
6、负责分支机构行政文件档案管理工作,落实做好年度归档、借阅登记等事项;
7、落实分支机构会议纪要、培训记录等相关档案管理工作;
8、落实分支机构其他文件归档管理工作;
9、协助人事专员进行社保税务申报、人事资料流转、表单制作;
10、负责部门公务接待管理、办公用品管理、会务组织管理、工会事务及其他综合行政管理工作;
11、重大事项及突发事件报告及应急处置协调工作等;
12、负责分支机构经营场地的综合管理事务,搬迁、装修、采购、维修、安保、绿植、保洁、外部供应商联系等工作;
13、协助落实分支机构各项营销活动,做好营销统计、分析跟踪等工作;
14、负责对公司新业务、新产品进行培训、指导与带教;
15、负责落实分支机构佣金管理;
16、负责分支机构业务拓展/费用申请的审核、流转审批工作;
17、负责分支机构业务人员的面试评估、培育、日常管理;
18、负责分支机构业务人员业务拓展中的管理工作,包括CRM管理、统计、资料归集等;
19、负责协助组织业务人员完成公司培训课程,包括从业资格后续培训等;
20、负责协助编制分支机构内部营销推广或业务指引,协调业务人员与后台人员的沟通;
21、协助客服条线各项投教、服务等资讯信息的传递工作;
22、协助后台人员协调业务人员名下客户业务的核查、检查、通知等工作;
23、执行领导布置的其他各项工作和任务。
任职条件:
1、大学本科及以上学历;工作经验超过五年或过往业绩突出者可适当放开;
2、具备证券从业资格、基金从业资格、期货从业资格(可选);具有证券/金融/财会等岗位经验者优先;
3、具有较强的沟通协调能力,具备团队合作意识;
4、具有较强的风险和合规意识;
5、具有较强的文字书写及表达能力,熟练使用办公软件。
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