岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、接受行政经理的工作安排,协助文员做好相关工作;
6、负责公司接待室(茶水间)整理清洁工作,保证各类物品充沛有序,管理公司日常用品的入库、领用,做好台账;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、大专以上学历、文秘、行政管理及相关专业优先考虑;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、外貌端正语言表达能力较强,有一定的协调能力,有较强的保密意识;
5、熟练使用相关办公软件。
职能类别:前台接待/总机/接待生
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