1、负责各部门信息、邮件、行政文书的收集(邮件收集要求每天不少于6次)并作好信息、文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷以及行政文书档案和各部门文书资料的收集管理工作
2、负责本部门各类报表的及时反馈;
3、负责员工入职、离职等人事手续办理工作以及人事档案的更新、统计、整理、存档;
4、负责员工考勤统计、公积金、社保的缴纳等;
5、负责公司的印鉴、文印的管理和邮件、信函的收发工作;
6、负责办公用品申购、保管、发放结算以及名片印制的统计结算;
7、协助经理做好公司来宾的接待工作,做好重要会议的会务工作;
8、协助经理做好各类固定资产的附加材料(保修卡、说明书等)的管理工作
9、负责员工福利、餐券的发放管理工作;
10、及时完成领导交办的其他工作任务。
资历要求
具有一年以上相关工作经验
知识要求
了解企业行政管理、公共关系知识
熟悉现代化办公业务
熟悉公司经营目标,发展战略和组织机构等基本情况
能力要求
具有一定的组织协调能力
有一定的综合应变能力
具有一定的语言文字表达能力,能撰写业务报告,计划及工作总结
素质要求
有很强的责任心、和上进心
吃苦耐劳、勇于克服困难
善于内部沟通,团结员工
精力充沛,身体健康。
年龄要求:20-45岁
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