1.岗位职责:
(1)根据领导要求,协助起草公司业务报告、计划、总结、决议及公文函件。(2)汇总各类报表,做好公司大事记和外事活动日志。
(3)做好日常接待、来信来访等工作。
(4)做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。
(5)在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将各项目档案材料整理立卷归档。
(6)严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。
(7)做好档案的安全防腐防霉工作
(8)负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。
(9)负责公司报刊、信函的收发传递。
(10)办公设备的使用和基本维护
(11)办公用品的采购、库存、领用管理。
2.岗位职责:
(1)本科以上学历,形象气质佳,具有较强的沟通表达能力和文字功底,熟练掌握办公软件操作。
岗位职责:
(2)负责草拟各类文字稿件,如总结、工作汇报、报告、通知等。
(3)负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
(4)负责各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理。
(5)负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
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