职位描述
资料整理
1 负责对GMP文件进行复制、分发、归档、保存、借阅、回收和销毁等工作,并建立文件目录;
2 负责对各部门新增文件给定文件编号,对各部门待生效GMP文件的形式审核;
3 负责对记录进行复制、分发、归档、借(查)阅、保存、销毁等活动;
4 负责对档案室进行管理和维护,对质量档案进行管理和维护,及时对易损档案采取增固装帧措施;
5 负责部分通则类及QA标准管理规程的起草、审核;
6 定期对需要归档保存的文件、记录组织整理、对不符合要求的及时反馈相关部门负责人与法规组负责人;
7 及时进行档案的整理、分类、装订;
8 执行文件档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续;
9 对各部门的文件管理工作进行培训、指导、监督,并督办其定期存档;
10. 负责完成上级领导安排的临时工作。
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