岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排及相关事项、人员的预约和确认;
2、负责由董事长主持召开的会议的通知、组织安排、纪要整理,会议决议执行情况的跟进,及时向董事长反馈;
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
4、负责协调董事长的各项工作、沟通和联系;
5、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
6、协助董事长建立和维护好与外部资源的关系,保持沟通渠道畅通。
7、完成领导交办的其他工作事项。
8、协助部门做好其他的辅助服务工作;
9、做好部门和其他部门的协调工作。
任职要求:
1、本科以上学历,财务或英语相关专业优先考虑,英语口语流利;
2、有丰富的社会实习经验的应届生也可以考虑;
3、有较好的沟通表达能力及服务意识,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨,具有较强的抗压能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;
7、性格开朗、思维缜密、办事细心,具备良好的沟通及协调能力,熟悉日常商务礼仪;
8、持有驾照者优先考虑,可适应加班或出差。
薪资福利:五险一金、员工食堂、员工宿舍均可提供。
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