1、负责转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
2、负责接待来访客人或应聘者,并通报相关部门,做好来访登记工作;
3、负责办公用品的发放、管理和归类在各部门成本费用;负责打印机、传真机、复印机、办公电脑、会议室等办公器材的维护工作;
4、协助部门经理打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作;
6、公司防疫工作的监督和实施(体温测量、健康码审阅、外来访客人员还应查阅行程码);
7、安排公司例会会议室的使用、登记、预约及公司外派培训人员的差旅预定工作;
8、做好办公区域内的消防设施、监控设备检查和管理工作;
9、及时更新员工通讯号码与地址等联系方式;
10、协助部门经理组织公司活动;
11、负责办公区域卫生的监督和管理(若发现清洁工作不达标,监督整改,逾期不改,可上报部门经理);
12、负责公司办公区域绿植的监督和养护;
13、负责每天与安保部门做好上、下班前的安保交接工作;
14、 监督公司人员办公设备的日常使用维护情况,遵循 谁使用,谁负责 原则(下班后是否关闭等);
15、及时核算和汇总办公区域的水电费和管理费,准确、规范地填写付款申请单;
16、登记办公用品实物及部门耗材归属个人在职财产,并落实执行在职财产的维护与使用;
17、处理上级领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1、年龄25-32岁,能接受宴请接待一周大概两次的延长下班时间
2、身高160以上
3、甜美笑容,能独立看着工作内容上手
请各位应聘者详细查看后再投简历,公司发展空间大
年龄要求:25-32岁
职能类别:前台接待/总机/接待生
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