1.组织部门人员认真学习和贯彻GSP及有关方针政策,规范部门工作。
2.根据相关法律法规,建立健全货物入库验收程序,并组织协调好公司医药商品的验收入库工作,及时处理验收过程中发现的问题,严把验收入库关。
3.督促养护员,库管员按照经济性、安全性、准确性、及时性的原则正确选择仓位,合理使用仓容,做好医药商品的分类储存、保管养护、监督先进先销工作,以及效期商品的催销工作,对库存商品的安全负责,保证仓库的正常运转,并建立健全养护组织,配备必要的养护设备、仪器,拟定养护计划,建立养护档案,配合质管部做好信息反馈工作,为业务部门扩大销售提供服务。
4.组织协调医药商品出库工作,按照 四先出 的原则,仔细核对出库凭证所列项目,并将出库药品的批号登记完整、齐全,严把医药商品出库复核关,并对发现问题及时处理。在仓库内部建立严格责任制度,严格杜绝和查处入库和出库的差错事故,真正做到差错出现原因不查明、责任不搞清、教训不吸取、处理不到位,绝不放过。
5.根据公司的统一安排和有关业务部门的要求,及时组织好公司内部医药商品的调拨工作,做到准确、及时、无误。
6.做好医药商品的入库、出库、调拨、保养等项工作的原始记录工作,建立、健全仓库档案,根据药品的不同品规,仓储工作各环节的工作量,如单据数、件数、金额、差错率、差错金额、库存量、库存金额等指标,分别做好统计分类,建立仓储业务的指标资料体系,充分利用计算机系统开展即时分析,提供考核依据,提升仓储管理水平。参与制定仓储部岗位职责及考核标准,并根据公司年度分解目标及部门工作实绩,对部门员工实施定期考核,并与人力资源紧密配合,提出本部门员工奖惩参考建议名单。
7.定期与质管部、财务部、采购部等部门配合,组织协调公司对库存商品的盘存工作,规范商品盘点的步骤和方法,做好清点登记工作,分清责任范围,提供考核依据,并对商品盘盈、盘亏的金额承担责任,不断加强对库存商品的管理工作。
8.牢固树立顾客至上,服务***的理念,全心全意做好客户服务工作,接受和处理顾客投诉、退货并研究改进措施,不断提高仓储部的服务质量。
9.配合质管部及人力资源组织好部门新进员工的岗位培训工作和老员工的业务素质提升培训工作,不断提高仓储部员工素质。及时研究部门内人员工作量与人力的配置关系,合理调配部内人力,改进内部组织机构,达到既能不断提高劳动生产率,又能使内部人力配置合理的目的。
10.积极贯彻落实宣传公司的有关规章制度,做好本部门员工的思想教育工作,并保证公司制度在本部门的贯彻落实,管理好本部门的员工。倡导积极奉公作风,监督并查处偷盗、私分等违规违纪行为。
11.负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火防盗防霉变。严禁易燃易爆物品进入库区,严禁吸烟,严禁非工作人员进入库房。要定时巡查仓库堆码是否整齐,堆码高度符合要求:整齐牢固、不靠墙依柱、高度合理、 五距 适当、无倒置,按批号堆垛或按效期远近依次分层堆码存放。要对员工进行安全教育。及时避免安全事故的发生。
12.负责商品的装卸和发运工作,对怕冻、怕热商品采取相应措施,危险品和特殊药品要按运输规程办理,做好安全运输,防止差错和事故。
13.定期组织部门相关人员围绕药品进、出、存、养护、客户投诉和员工岗位培训、业务素质等方面进行检查考核,并要有具体的考核指标,有奖惩意见,并根据存在的问题,组织相关人员展开讨论,寻求解决方案和改进措施,并做好会议记录,提升仓储管理水平。
14.组织有关人员编制上报各种报表,及时填写记录帐卡和做好动态盘点工作。
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