岗位描述
一、完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
二、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
三、负责电话、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
四、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
五、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
六、做好固定资产的事务管理;
七、负责办公室费用报销;
八、负责办公区域、会议室的管理,监督保洁工作是否到位;
九、负责处理公司行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
十、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
十一、协助完成分公司出纳、采购、库管工作
十二、上级交待的其它事务性工作
任职要求
一、大专及以上学历,1-3年相关工作经验;
二、身高163cm及以上,形象端庄大方,熟悉基本的接待礼仪;
三、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,具备出纳及采购能力,良好的沟通协调能力;
四、熟悉使用办公自动化设备及办公软件;
五、具有高度的责任心,工作积极主动;
六、接受出差,外出接待。
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