岗位职责:
行政工作:
1、负责公司执照、证件保管、维护,更新办理;
2、负责公司档案的收集、整理、存放保管,借阅管理;
3、负责公司资产的统计,购入、报损、维修;使用中资产的日常巡检、维护;
4、负责来客接待,包含客人引领,内部对接,后勤支持、住宿安排等;
5、负责公司办公环境的监督、维护、绿植外联处理。
人事工作:
1、按制度规定负责员工入职办理,意外险购买确认;
2、负责员工档案整理,维护、借阅管理;
3、负责工资资料的统计并报送人力资源经理审核;
4、按照公司培训规定进行报名、考试的通知、安排,并跟踪报名、考试情况;
5、员工花名册的,通讯录的编制(入职即更新),根据信息管控进行信息发放。
6、负责员工证件的注册、职称资料的填写、申报等。
任职资格:
1、23岁以上,统招大专以上学历;
2、1年以上行政人事、文秘工作经验,有工程行业工作经验;
3、办公软件使用熟练,会图片处理,熟悉办公设备的使用、维护;
4、对岗位认知清晰,有行政人事长期发展规划;
5、工作积极,热情有耐心,***。
年龄要求:23岁以上
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