工作职责(年前可入职)
1、每月底统计本部门次月销售订单计划(准确、详细并精准)并及时上报销管部;
2、熟悉掌握产品详细信息(产品包装、名称、品类、证件、规格、特点、价格、政策等)
3、接收本部门销售人员钉钉报货,安排对接发货;如有退、调货,做好退、调的跟踪记录;
4、审核并打印销售物流发货单据,建立本部门销售实时台账。统计、编制完成数据分析报表,为公司内部运营提供数据支持;每周、月与财务核对数据的真实、准确性,并保密和归档。
5、跟踪货物物流信息,处理报货、发货过程中出现的问题,及时跟业务员或客户沟通解决;
6、本部门宣传促销品、产品样品申请审核,对接发放及跟踪回访使用情况的管理;
7、时刻关注公布的产品实时库存情况,并与本部门人员及时沟通,催促销售人员发货进度;
8、如库存缺货,及时与部门领导沟通,共同分析制定精准、详细的生产计划单并及时上交销
管部。与销管部落实清楚具体出货时限,及时反馈于本部门销售人员。
9、收集部门人员反馈的产品异常信息,及时与相关部门反馈并沟通解决;
10、负责收集、整理、汇总客户合同及档案管理,为内部运营提供准确的数据分析与支持;
11、实时关注本部门人员销售进度、工作状态、出勤情况,客户的反馈、投诉,并及时上报。
12、完成上级交办的其他工作。
职能类别:销售助理
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