本岗位为曼蒂置业下属公司招聘岗位
岗位职责:
1、在部长的指导下,负责对机要、文档、印章管理工作提出各期目标和计划,制订、完善各项制度、办法及工作流程,负责制订、完善文秘管理各项制度、办法及工作流程保障机要、文档、印章、文秘管理工作科学规范。
2、负责文件的收、发及存档工作,负责档案资料的管理工作,包括公司证照、公司领导身份资料以及其它存档资料的保管、备份、存档。
3、负责各部门目标责任书的编制工作。
4、负责各部门目标责任及日常工作的督查督办。
5、协助部长编写公司重要公文,具体负责日常编号公文的草拟工作,负责公司重要文稿、总体性文书的起草,负责制订公司总体性会议的议程和方案,负责公司总体性重要会议的记录及纪要整理,负责公司一般性会议的记录和纪要编写工作,负责会议录音、录音整理。
6、负责《每周要情》的信息收集与编写。保障发文及时、收文无误、存档不漏、查文快捷。
7、负责通知公司各项行政工作会议,负责会前文档的印制、分放,负责会议桌签的印制、保管、摆放,负责行政会议签到记录。
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄35周岁及以下;
2、汉语言文学、行政管理等相关专业,***统招本科及以上学历;
3、具有5年以上工作经验,2年以上大型国企相关工作经验;
4、具有较强的文字功底和公文写作能力;熟练应用各种办公软件,尤其Word、Excel、PowerPoint;具有较强的组织协调和沟通表达能力。
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