岗位职责
1、采购人员与供应商签订采购合同后,采购助理跟进采购合同在公司内部的审批情况;
2、及时将采购订单、供应商等信息录入ERP系统,检查物料是否及时下采购订单;
3、负责记录采购异常(含采购订单、到货情况、物料质量等)并反馈;
4、协助采购员进行重要及紧急物料的跟单,及时记录和反馈异常情况;
5、负责对采购合同以及其它采购部文件、资料进行汇总、整理、归档,并做好保密工作;
6、负责每天总结采购工作并当天反馈;负责将采购数据每月汇总并在月底反馈;
7、负责和供应商和财务部开展对账、开票工作,跟进采购订单费用支付;
8、负责办公用品等简单物料的采购工作。
任职要求:
1、 大专以上学历,有采购相关工作经验者优先;
2、 认同公司的采购管理和工作流程,具备良好的沟通协调能力;
3、 工作积极主动,有计划,责任心强,具有良好的团队协作精神;
4、 能保持清正廉洁的职业道德和素养;
5、 熟悉ERP等管理软件,有规范意识。
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