行政专员（J19318）

工作职责:
1、负责新老园区员工活动
配合行政COE，联合EC及HR组织多类型、多形态正能量的员工活动，持续激发员工斗志、提高员工归属感。
a、制定年度员工活动计划、各类活动策划执行等
b、各类活动全流程执行及活动结果跟踪与反馈。
2、新老园区会务支持管理
a、日常管理工作：
每天检查所有会议室会务物流情况，对所有会议室各类设施、设备、环境管理等，制定检测计划表并检查记录；
b、配合BU（业务部门）部门做好各类客户来访会议支持，包括：会议室布置、欢迎牌、会议物料摆放等，优化接待会务接待流程，提升会务接待质量，确保用户体验；
3、收集整理日常工作数据，并分析数据，根据分析结果调整工作方法，优化工作流程，确保行政部工作专业性、数据化。
4、根据业务人员增长，编制年度预算，制定预算使用规则，跟踪控制全年预算使用情况，确保预算费用的合理性和可控性；
5、配合领导完成其他临时交办的工作。
任职要求：
1、工商管理、公共管理、市场营销、人力资源管理、心理学、法律类等本科及以上学历；
2、3年以上行政工作经验；有知名企业行政工作经验者优先；
3、优秀的文书能力、精通PPT、Excel、Word等常用办公软件。
4、具备较高的执行力和督导能力、优秀的沟通协调能力及内外部资源协调能力。