1.拟定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作计划和目标;
(2)负责修正采购计划、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
2.拟定并实施采购计划:
(1)根据公司的计划以及年度的经营目标,拟定订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,审核主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的采购需求,选定价格、质量、服务优质的供应厂商,建立长期战略和合作关系;
(2)建立对供应商的价格、质量、服务等的综合评估绩效数据;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责本部门采购人员的职责分工及事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
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