任职要求:
1、该文员岗位是董办文员,隶属董事长办公室,必须统招本科或以上学历。
2、形象好、气质佳,身高1.60米以上,男女不限。
3、汉语言文学(公文写作)、中文学、新闻学、秘书学等专业优先。
4、1年或以上相关岗位工作经验(接受应届毕业)。
5、具有很强的文字撰写能力、文字组织能力和语言表达能力。
6、熟练掌握计算机办公软件的运用。
7、熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。
8、具备良好的沟通协调能力。
9、对领导需处理的事项做到心里有数,处理事情不能拖拉,要干练、利落。
10、工作细致、认真、严谨、有条理。
11、有良好的职业道德、教养。
12、有很强的责任心。
文员岗位职责:
1、负责领导交办的各种文件、报告、信函、材料、讲话稿的撰写,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。
2、负责做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责领导办公室的清洁卫生。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责公司储物室物资的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、负责做好公司宣传专栏的稿件。
8、负责公司印章的保管、使用并对其负责。
9、负责做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、负责完成好领导交办的其它工作任务。
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