该岗位主要负责行政类工作,包括公司制度、办公室管理、文件档案、公司证照、会议及活动组织,安全管理、物资管理等内容。
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理,协助领导做好办公室的各项工作;
2、负责公司安全及相应资料档案管理,相关安全部门接洽及资料提交,月报输出、双控系统及属地安全隐患排除等工作;
3、负责各类办公用品及资产的管理及采购,证照办理及各类费用报销;
4、会议及活动组织,拟写相关通知及工作报告;
5、领导安排的其他行政类工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理类专业优先考虑;
2、2年以上办公室行政经验,有管理经验的优先;
3、熟练使用office,具备数据统计分析能力,良好的公文写作能力;
4、普通话标准流利,形象良好,亲和力强,工作认真负责、具有自我驱动力、果断干练,反应灵敏。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
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