岗位职责:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系。
2.按照总经理的安排,进行三会管理,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。
3.根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;
4.负责外来文件及内部文件的传阅管理及立卷归档;
5.协助好总经理和有关部门做好重要来宾的接待工作;
6.按照重要程度安排好总经理的日常工作日程,保证总经理工作顺畅;
7.完成总经理交办的其他临时的任务。
任职要求:
1.本科以上学历3年以上相关工作经验,具备行政管理、企业管理等相关专业知识;
2.知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
3.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、责任心、事业心;
4.具备较强的公文写作能力;
5.熟练使用办公软件,适应出差。
职能类别:总裁助理/总经理助理
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