岗位职责:
1.负责合同台账登记,按合同约定开票、收款、付款,更新收付款执行情况,及时录入系统。
2.负责发票、收据领用、消号登记。负责发票、收据的保管和公司财务资金流水对账。
3.负责合同整理、归档、移交。
4.负责及时更新出租信息,统计最新房屋已出租数量和出租率。办理退租、收退保证金等结算手续。
5.负责接待意向租赁户的看房和咨询;
6.负责保安保洁日常工作监督;排班表、人员考勤等,工作不达标及时上报并督促整改。
7.负责维保维修事宜日常登记、上报、安排及配合现场查看;监督施工、进度。
8.负责配合二次装修、现场安装、验收、退押金等工作。
9.保管责任区内全部钥匙、空调遥控器等,借用做好登记存档。
10.负责配合停车管理系统车辆信息维护,做好台账、停车费收费核查等工作。
11.负责每月整理水电相关单位支出台账管理。
12.负责统计物业中心办公用品、采购备件类物资需求计划,及时领用、采购报销。负责备料库实物管理,入库或领用时开具《出入库单》,做好账簿记账,日常保管、收发、盘点,分类存放。
任职要求:
1.大专及以上学历,有物业相关工作经验优先考虑;
2.能熟练运用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件;
3.性格沉稳、耐心细心、有较好的语言表达能力,有良好的服务意识。
职能类别:物业管理专员/助理
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