行政文秘

岗位职责：
1.承担对年度工作纲要、年度工作总结、总经理工作报告、
总经理各种讲话稿等重要报告的起草；
2.负责市委文件、徐工文件等外来文件的收发、传阅、整理
归档等工作；
3.负责公司综合性文件的起草、收发、传阅、整理、归档等
公文管理工作；
4.负责总经理办公会及有关重要会议材料准备，负责会议记
录及所需下发的纪要或公告整理、发布；
5.负责起草总经理重要活动的讲话稿；
6.负责对公司大事记整理、汇编、上报；
7.负责信息收集与整理，形成包括宏观经济、国家政策、行
业动态、竞争对手信息等内容的报告,确保信息的及时性和
准确性，为领导决策提供参考及依据；
8.负责公司办公用品预算控制、采购、发放、报销等工作；
9.根据公司形象宣传需要，承担做好一切外部的参观接待、
对外联系，确保无差错，展示公司良好形象；
10.承担公司印鉴、介绍信的使用与管理；
11.负责及时通知组织公司各类会议，安排会议地点准备会
议相关资料，按职能做好会议相关工作协调；
12.负责日常各部门业务之间协调及沟通，保证部门间联系
顺畅、高效。
任职要求：
1.***本科及以上，汉语言文学、行政管理、新闻学等相
关中文、文秘类专业；2.具有 1 年以上行政相关工作经验；
3.精通公文写作技能，熟练掌握沟通、协调技能；
4.具备优秀的组织协调及沟通能力，良好的执行能力、写作
能力、团队协作能力；