岗位职责:
1.协助董事长进行经营管理、处理公司日常事务,并督促、检查落实贯彻执行情况;
2.传达董事长或集团公司要求及指示,落实交办协调各部门工作进度、配合各部门工作需要,并把工作中要解决的重要问题及时汇报董事长,提出可行性方案并跟进解决进度;
3.负责起草工作报告、董事长发言稿及会议材料;根据董事长的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、会议纪要及其他文件;
4.负责集团公司重要会议与商务接待的统筹安排工作,做好公司对外联络事务对接;
5.负责董事长日常行程安排、提醒等相关工作,陪同参加重要活动并完成董事长交付的其他相关工作;
6.全面拓展和维护公司相关的公关资源,包括政府、协会、媒体、客户、供应商等相关资源的拓展、活动邀约、日常联络及接待工作。建立和保持良好的公共资源关系和长效沟通渠道和机制,为公司持续发展提供良好外部发展环境保障;
7.组织开展公司各类政府部门、相关组织的专项扶持政策、各类项目的申报,并完成获批项目的管理、检查和验收等工作。协调公司内部涉及政府性质项目的各项审批手续,确保各类项目的审批完成;
8.经授权后代表公司出席各项政府、协会、媒体、客户、供应商等公共事务对外对接,接待,以及外事活动,提升公司在各层面的认知度及品牌形象,提高公司品牌知名度;
9.协助上级接待政府、协会、媒体、客户、供应商等重要来宾的访问、接待、参观。帮助布置各种对外活动会场,做好来宾引导、接待、陪同、参观、讲解等工作;
10.负责集团公司及各分公司内部及外部大型活动的管理,参与或主导公司重要商务活动的组织筹备工作及公司重要的来访接待,组织实施各项后勤保障工作,创造良好的工作环境。
任职资格:
1.工商管理、英语、文秘等相关专业本科及以上学历,英文听说能力读写优秀;
2.具备大型上市企业或跨国生产制造型外资企业董助、总助相关工作经验5年以上者,有生物制药、保健食品、大健康行业从业经验者优先考虑;
3.有企业策划、发展规划方案撰写经验,具有较高的综合素质和学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;较好的逻辑思维能力和分析判断能力;
4.熟悉政府、协会、媒体、客户、供应商等相关部门或机构的办事程序,有良好的政府关系及其他社会关系处理经验;
5.具有良好的谈判、公关与写作能力。有较强的执行力和结果导向思维,具备较强的统筹、管理能力、应变能力、危机公关和资源整合、解决突发事件的能力;
6.具有高度的工作热情和良好的团队合作意识,积极主动,讲求效率,乐于接受挑战,具备独立拓展和维护关系资源的能力,能承受一定的工作压力;
7.良好的跨部门沟通能力和组织协调能力。善于发现并解决问题,具备良好的客户服务意识、为人谦和并有较强的组织协调、活动策划与人际关系能力;
8.具有当地丰富的政府、协会、媒体机构人脉关系,有相关事务处理经验和案例处理者优先。
职能类别:总裁助理/总经理助理
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