1、在总经理的直接领导下,协助总经理进行综合性的相关企业管理工作,起到综合指导、促进管理、衔接、协调、督促、检查的作用。
2、负责公司 三合一体系 等管理体系的建立、运行和保持,组织开展体系产品认证、许可、备案等内外部审核工作,保证各类体系及产品认证有效运行。
3、做好企业内部管理,如督查、考核、企业认证等工作。并根据国内外企业先进管理经验,结合公司情况,组织研究和推广,不断提高企业管理水平。建立企业标准化管理体系和工作体系并不断完善,做好公司一切管理资料的管理和存档。
4、组织各有关职能部门,建立和健全各项管理制度并不断完善。负责各类企业管理资料的申报和编制。
5、负责公司环境保护体系及安全生产的建设和运行,建立完善环境管理制度和流程,落实各级人员的环保工作责任。
6、组织开展6S管理,负责公司6S工作的规划、落实、指导、检查、奖惩等事项。
7、参与公司绩效管理与考核体系方案的编制及修订;负责制订落实部门员工的岗位职责和业绩考核标准,并监督检查结果。
8、组织开展保密管理,负责公司保密管理工作的规划、落实、检查、奖惩等事项。完成每月自查、季度检查、半年度、年度各项检查与资料管理,确保保密工作运行有效性。
9、协调各职能部门及车间完成各自职责范围内的工作情况,并按照工作标准进行考核,考核做到依据事实,公开、公平、公正,有记录并汇总上报。
10、参与讨论和制订公司近期和中长期规划,并提出建设性意见,确保公司短期目标与长远规划的协调统一。
11、按照公司年度培训需求及计划,完成部门培训工作的实施。
12、负责合格供应商导入管理,负责供应商走访计划与组织实施。负责跨部门投诉反馈处理工作。
13、根据公司运行管理,召集有关车间、部门负责人讨论研究企业管理方面的各项重大问题。
14、积极完成公司领导交办的其他工作任务。
年龄要求:30-45岁
职能类别:总裁助理/总经理助理
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