岗位职责:
1、前台办公,负责外来人员的接待、登记、安排等候和及时传达;
2、严格执行集团文件管理有关制度,具体承办文件的文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
3、协助对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密;
4、负责公司复印机、传真机、投影仪、前台液晶显示屏、会议手提电脑等办公设备的使用和维护;
5、协助会务相关工作;
6、完成领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,具有行政前台经验者优先;
2、具有亲和力,良好的沟通协调能力、人际交往能力;
3、熟悉使用日常办公软件,普通话标准。
职能类别:前台接待/总机/接待生
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