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行政主管

6000-8000
上海-上海 -宝山区 | 不限经验 | 不限学历
五险一金 年终奖金 休假制度
2022-11-17 更新 被浏览:
最近在线时间:2022-11-17 21:11
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地址:上海市宝山区长江西路581弄58号
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:不限 性别要求:不限性别 婚况要求:不限婚况
1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划

(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度

(3)管理行政部人员编制

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购

(11)安排外来宾客的住宿

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利

(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设

(22)认真完成经理交办的其它工作。


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  • 建筑/房地产
  • 民营企业
  • 10-50人

上海路坤信息科技有限公司,2007年03月02日成立,经营范围包括信息、计算机、通信科技领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让,通信设备租赁,通信建设工程施工,网络工程,城市及道路照明建设专业工程施工,电力建设工程施工,公共安全技术防范工程设计与施工,照明器材的研发、销售,企业管理咨询,商务信息咨询,建筑智能化建设工程设计及施工,建筑劳务分包,公路交通建设工程专业施工,市政公用建设工程施工。 【依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动】

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