1.负责制订采购管理制度和采购作业流程,报上级审批实施。
2.审核各类物资采购周期表和《合格供应商目录》。
3.改进采购的工作流程和标准,通过减少流通环节,减少库存,提高库存周转率。
4.密切关注公司工程项目需求、销售情况以及市场供求动态、公司材料库存情况等。
5.负责材料采购手续审批后,分派采购员完成采购任务,督促采购进度和质量、价格。跟催的采购员的采购工作进度及货款结算工作。
6.对大宗或重要物资的采购,须与供应商签订订购合同或委托加工合同,必要时须亲临供方现场验收采购物资的质量,监督采购物资的装运情况等。
7.审核采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
8.负责对采购物资的报价、质量进行核审,履行询价比价议价、报批程序。
9.按公司下达的采购物资成本控制指标,严格履行控制管理责任,对采购物资出现阶段性价格波动较大的,须书面报告上报审核做出决策。
10.检查监督物资采购程序和货物交验程序的执行,对货物验收发现有质量、型号规格或数量不符的,应与供应商或厂家交涉处理解决,及时办理退换货手续。
11.听取公司各有关部门对采购物资的使用反馈意见,每月收集统计供应商的供货合格率,定期对供应商进行综合审评。
12.负责调查和收集各种类物资(特别是公司常用物资)的供应商、生产厂家以及市场供求的信息(包括物料型号规格、价格、来源、产品质量、交货条件、付款方式等等),不断拓展采购渠道,并编制《合格供应商目录》。
13.对供货的供应商、生产厂家定期进行评估,包括品质、交货价格、服务、供应能力、资信等,并将其提供的样品进行封存保管,作为来料验收对照比较依据。
14.收集完善供应商信息,保存供应商营业证照、产品质量标准、检验报告等。
职能类别:采购经理
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