招聘人数：1 人
岗位职责
1.行政体系监督执行
（1）负责公司部分行政体系搭建要，及要求监督执行和奖惩机制执行。
（2）负责协助人力部门对行政制度的培训效果进行跟踪跟踪。
2.会议管理
（1）负责各项会议召开前的会议主题、时间、地点、参会人员的会议通知。
（2）负责会议召开时的会议签到，会议纪律维持，会议记录。
（3）负责会后根据会议记录编制会议纪要上报审核，发送各参会需求人员。
（4）负责会后会议督办事项的工作进展跟踪，汇总统计上报。
（5）负责部分会议方案制作。
（6）负责各项会召开前的会场设备调试、资料准备、场地布置、座次安排；会议接结束后的撤场。
3.档案管理
（1）责公司档案电子档的建立和纸质档案按照保管要求分类保管，根据入档情况实时更新档案。
（2）负责对档案查阅、借阅等申请进行审核，进行记录去向。
（3）负责监督各查阅、借阅人员对档案按照要求进行保管。
（4）负责档案销毁的申请接收和销毁工作。
（5）负责合同类档案到期、过期等档案信息的反馈工作。
4.机要管理
（1）负责印章、印鉴和机要使用申请的接收、保存和档案管理。
（2）负责印章、印鉴和机要的日常保管。
（3）负责营业执照年审、注册的资料准备和申请。
5.固定资产管理
（1）负责对固定资产维修物品进行检查，选择渠道进行维修。
（2）负责对没有维修价值的物品申请报废，执行报废处理。
（3）负责固定资产的维修、报废情况进行建档记录，定期反馈财务部门用以核算资产折旧。
（4）负责资产转移的登记和资产档案的更新。
6.仓库管理
（1）负责对入库物品进行数量的核对，质量的检查，型号的比对执行入库。
（2）负责对入库的物品进行建立台账管理，不定期检查仓库物品情况。
（3）负责定期对仓库进行盘点，核对数据进行更新档案。
（4）负责不定期进行仓库打扫，整理仓库物品摆放。
7.接待、招待
（1）负责接待、招待前的接待场所确定及布置。
（2）负责接待、招待人员的接待及讲解工作。
（3）负责招待的服务工作，费用处理工作。
（4）负责接待、招待人员的住宿、行程安排。
8.日常事物管理
岗位要求
1.大专及以上学历，管理类专业优先考虑。
2.具有两年及以上中型非传统行业工作经验。
3.能独立完成接待、招待，会议管理等行政模块工作的优先考虑。
4.要求具备一定的协调能力、管理能力及服务意识。
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