行政专员

请注意：此岗位为第三方外包岗位，合同与北京外企人力资源服务福建有限公司签订。
岗位职责：
1. 建立和完善行政管理制度、流程，不断提高公司行政管理和服务水平；
2. 负责前台接待、访客登记等相关事务；
3. 负责行政类物资物料的采购、库存管理和发放等相关工作，满足公司日常办公需要，同时能做到合规有效的节约成本；
4. 负责对保洁人员等的日常管理，办公环境卫生的监督检查；
5. 负责与行政相关供应商的合同签订、对账、付款等工作；
6. 参与策划、组织、推进公司活动建设计划，如节日活动、团建、生日会、年会等；
7. 定期对行政管理工作进行效果分析；
8. 完成领导交办的其他工作和配合其他岗位完成相关工作。
任职要求：
1. 本科以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理相关专业优先；
2. 1年及以上相关工作经验，持有C1驾照，具有车辆管理经验者优先；
3. 电脑操作熟悉，文字输入迅速、准确，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，；
4. 良好的口头及书面表达能力；
5. 责任心强、严谨踏实、工作仔细认真，具有较强的统筹协调能力和学习能力；
6. 熟悉办公室礼仪。